Treść zakładkiOtwarty konkurs ofert z zakresu kultury fizycznej i sportu
Na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie Wójt Gminy Bojanów ogłasza konkurs ofert na realizację w 2025 roku – niżej wymienionych zadań publicznych w obszarze wspierania i upowszechniania kultury fizycznej:
I. ZADANIA BĘDACE PRZEDMIOTEM KONKURSU OFERT
Zadanie nr 1: Organizacja zajęć sportowo – rekreacyjnych, popularyzacja piłki nożnej oraz innych dyscyplin sportowych wśród dzieci, młodzieży i osób dorosłych
II. WYSKOKOŚĆ ŚRODKÓW PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADAŃ
Zadanie nr 1 – 150.000,00 zł
III. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADAŃ
Zadanie ma być realizowane w okresie nie dłuższym niż od 01.02.2025r. do 30.11.2025r. na terenie Polski.
1. Zadanie powinno być realizowane poprzez:
a) organizację spotkań sportowo – rekreacyjnych;
b) prowadzenie zajęć z piłki nożnej, a także innych dyscyplin sportowych dla dzieci, młodzieży i osób dorosłych.
2. Uznane za kwalifikowane będą koszty związane z bezpośrednią realizacją zadania, ze szczególnym uwzględnieniem:
a) wynagrodzenia szkoleniowców i trenerów,
b) honorariów sędziowskich,
c) zakupu nagród sportowych oraz materiałów niezbędnych do organizacji imprez sportowych,
d) transportu zawodników,
e) zakup strojów i sprzętu sportowego niezbędnego do realizacji zadania,
f) zakup artykułów spożywczych, w tym wody mineralnej, napojów niezbędnych do organizacji spotkań sportowo – rekreacyjnych.
Dotacja nie może być przeznaczona na:
a) badania lekarskie,
b) prowizje bankowe,
c) remonty,
d) zakupy inwestycyjne,
e) wyjazdy zagraniczne,
f) podróże służbowe i inne wyjazdy, niezwiązane bezpośrednio z realizacją projektu.
3. Zadanie powinno mieścić się w celach statutowych Oferenta.
4. Oferent, którego oferta zostanie wybrana będzie zobowiązany do zawarcia umowy, określającej warunki realizacji zadania publicznego.
5. Oferent może być zobowiązany do dokonania korekty kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania.
6. Oferent będzie zobowiązany do złożenia sprawozdania z realizacji zadania.
IV. KRYTERIA OCENY OFERT
Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert wraz z punktacją (max. 100 p. za wszystkie):
• zgodność merytoryczna z ogłoszonym zadaniem oraz zadaniami statutowymi podmiotu (1 – 10 punktów)
• sposób realizacji zadania (1 – 10 punktów)
• adekwatność kosztów zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego realizowanego zadania (1 – 20 punktów)
• udział środków własnych na realizację zadania publicznego (1 – 20 punktów)
• osiągalność i realność celów (1 – 10 punktów)
• dotychczasowe doświadczenie oferenta przy realizacji zadań publicznych zlecanych przez Gminę (1 – 10 punktów)
• zasoby kadrowe i rzeczowe niezbędne do realizacji zadania (1 – 10 punktów)
• liczebność i charakterystyka grup odbiorców (1 – 10 punktów)
Odrzuceniu podlegają oferty, które nie spełniają wymogów określonych w ogłoszeniu, są niekompletne, złożone po terminie, złożone przez podmiot, który nie jest uprawniony, nie dotyczące pod względem merytorycznym zadań wskazanych w ogłoszeniu.
Za ofertę zaopiniowaną pozytywnie uważa się każdą ofertę, która średnio uzyska powyżej 70% punktów. Propozycję otrzymania środków dostaną organizacje, których oferty według kolejności uzyskały najwyższą liczbę punktów.
V. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przygotowana w oparciu o wzór określony w załączniku do ogłoszenia o konkursie ofert.
2. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Gminy Bojanów ul. Parkowa 5, bądź wysłać na adres Urzędu Gminy Bojanów, ul. Parkowa 5, 37 – 433 Bojanów.
Ofertę należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem na kopercie: Otwarty konkurs ofert: „Organizacja cyklu spotkań sportowo – rekreacyjnych, popularyzacja piłki nożnej oraz innych dyscyplin sportowych wśród dzieci, młodzieży i osób dorosłych” w nieprzekraczalnym terminie do 27 styczeń 2025 roku do godz. 15:30 (decyduje data wpływu do Urzędu).
3. Oferta powinna być podpisana czytelnie przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VI. TERMIN ROZSTRZYGNIĘCIA WYBORU OFERT ORAZ TERMIN I SPOSÓB OGŁOSZENIA WYNIKÓW KONKURSU OFERT
1. Wybór oferty zostanie dokonany w terminie do 01 lutego 2025 roku.
2. Wyniki wyboru ofert zostaną ogłoszone na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Bojanów, stronie internetowej jednostki oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu.
VII. ZADANIA ZREALIZOWANE W RAMACH OTWARTYCH KONKURSÓW OFERT W ROKU UBIEGŁYM
Gmina Bojanów w 2024 roku współfinansowała zadanie:
• „Organizacja cyklu spotkań sportowo – rekreacyjnych, popularyzacja piłki nożnej oraz innych dyscyplin sportowych młodzieży i osób dorosłych”, kwota przeznaczonej na ten cel dotacji wynosiła 60.000,00 zł,
• „Organizacja cyklu spotkań sportowo – rekreacyjnych, popularyzacja piłki nożnej oraz innych dyscyplin sportowych dzieci i młodzieży”, kwota przeznaczonej na ten cel dotacji wynosiła 30.000,00 zł.
VIII. POZIOM I SPOSÓB OBLICZANIA MINIMALNEGO WSPÓŁFINANSOWANIA ZADANIA PRZEZ PODMIOT OGŁASZAJĄCY KONKURS
Warunkiem powierzenia zadania jest zapewnienie przez oferenta wkładu własnego w wysokości co najmniej 10 % przewidzianych do poniesienia wydatków.
Warunek nie ma zastosowania w przypadku gdy łączna wartość zadania przewidzianego w ofercie nie przekracza kwoty 10.000,00 zł.
Za wkład własny uznaje się środki finansowe, pracę wolontariuszy i wkład rzeczowy.
IX. WYKAZ DOKUMENTÓW, KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY, WRAZ Z WYMAGANYMI OŚWIADCZENIAMI I SPOSOBEM PRZYGOTOWANIA DOKUMENTÓW
1. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń:
a) aktualny (nie starszy niż 3 miesiące) odpis z odpowiedniego rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących,
b) statut lub inny dokument będący podstawą działalności jednostki,
c) oświadczenie potwierdzające, że w stosunku do podmiotu składającego ofertę nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków publicznych,
d) oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu składającego ofertę o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e) oświadczenie, że podmiot składający ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku, na który zostaną przekazane środki, i zobowiązuje się go utrzymywać do chwili zaakceptowania rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym,
f) oświadczenie osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu składającego ofertę wskazujące, że kwota środków przeznaczona zostanie na realizację zadania zgodnie z ofertą i że w tym zakresie zadanie nie będzie finansowane z innych źródeł.
2. Składający oświadczenia jest zobowiązany do zawarcia w nich klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań.
3. Sposób przygotowania dokumentów:
a) oferta powinna zostać złożona w oryginale;
b) załączniki wymienione w pkt. 1 lit. a i b mogą stanowić kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do podpisania oferty.
X. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI ODWOŁANIA KONKURSU OFERT PRZED UPŁYWEM TERMINU NA ZŁOŻENIE OFERTY ORAZ MOŻLIWOŚCI PRZEDŁUŻENIA TERMINU ZŁOŻENIA OFERT I TERMINU ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU
Wójt Gminy Bojanów zastrzega sobie prawo do:
• odwołania konkursu bez podania przyczyny,
• przedłużenia terminu składania ofert,
• przedłużenia terminu rozstrzygnięcia konkursu ofert,
• odwołania konkursu przed upływem terminu na złożenie ofert.
XI. SPOSÓB I TERMINY PRZEKAZANIA ŚRODKÓW NA RZECZ REALIZATORÓW ZADAŃ
Środki finansowe zostaną przekazane wybranym oferentom w dwóch równych transzach na rachunek bankowy zamieszczony w ofercie:
• pierwsza w terminie w terminie 30 dni od daty podpisania umowy;
• druga w terminie do 30 lipca.